Assemblée générale annuelle (1998)

Université d'Alberta
19 septembre 1998
Procès-verbal

Présents : Eleanor Ty, Marie Laure Girou Swiderski, Rob Merrett, Ray Stephanson, Alex Sokalski, Benoît Melançon, Gary Kelly, Lisa Vargo, David Oakleaf, Jane Rush, Isobel Grundy, Mary Téry-Smith, John Rempel, Ursula Rempel, Bernard Andrès, Lorna Clark, Betty Schellenberg, Gordon Fulton, Larry Bongie, Christa Fell, Alison Scott-Prelorentes, Mark Phillips, Frans De Bruyn, April London, John Baird, Rosena Davison, Olga Cragg, Sante Viselli, Vivien Bosley, Magdy Gabriel Badir, Don Nichol, David Raynor, Peter Sabor, Judith Spencer.

1. Rapport du président du congrès

Robert Merrett a été enchanté de nous apprendre que le budget du congrès est équilibré. Le nombre de chambres louées a permis l'exonération des frais de location des salles de conférence. Robert a réussi à complémenter le fonds de soutien aux étudiants de 2e et 3e cycles de $800.00 en demandant aux éditeurs désireux de présenter leurs collections au congrès de s'acquitter d'une taxe. Cette année, les frais d'inscription couvraient aussi les repas et autres activités. Robert souhaiterait recevoir des commentaires sur cette nouvelle pratique. 155 personnes se sont inscrites, dont 25 étudiants de 2e et 3e cycles dont les frais d'inscription ont été couverts par les fonds CRSH. Robert considère que le thème attrayant du congrès explique l'obtention de la subvention CRSH, qui a contribué pleinement au budget de 45,000$ du congrès.

2. Rapport du président

Marie-Laure Girou Swiderski a remercié les membres de la Société d'être venus au congrès malgré la grève aérienne.

3. Rapport du secrétaire-trésorier

Eleanor Ty a présenté le rapport financier de l'année, qui a montré une baisse du nombre de sociétaires dûment inscrits, baisse qui ne se traduit pas financièrement puisque le montant des cotisations a été légèrement augmenté cette année. Le budget présente un excédent qui s'explique par un retard de 3 ans dans la publication de Lumen. L'excédent contribuera à couvrir les dépenses occasionnées par la publication des volumes 1995, 96 et 97. Eleanor a souligné que les subventions octroyées par le CRSH déclinaient et qu'elle n'était pas sûre du sort désormais réservé aux Sociétés savantes. Notre Société bénéficie dorénavant du statut d'organisation à but non lucratif. Eleanor encourage donc tous les membres à contribuer à la Société sous forme de dons.

4. Lumen : rapport du rédacteur-en-chef

Alex Sokalski nous annonce que Lumen a enregistré un gain de 963.99$ sous forme de frais de réimpression de janvier 97 à juin 98. Il s'agit d'un article de Kenneth Graham qui a été réimprimé et l'Exécutif a décidé de partager ces gains avec l'auteur. L'état des comptes de la revue est excellent.

5. Bulletin : rapport du rédacteur

Ray Stephanson annonce que les frais d'expédition du Bulletin ont été peu élevés, grâce à la contribution de l'Université de la Saskatchewan. Actuellement, il y a environ 125 membres qui reçoivent leur Bulletin électroniquement, ce qui réduit les coûts.

Après 3 années de bons et loyaux services, Benoît Melançon passe le relai. Il continuera cependant à maintenir le site Web de la Société et suivra de près les annonces paraissant sur internet.

6. Congrès futurs

Benoît Melançon a annoncé le thème du congrès de Montréal, "Images des Lumières", qui aura lieu du 14 au 16 Octobre 1999. Il propose aux membres de réfléchir aux sujets suivants :

1) Les représentations des Lumières aujourd'hui.

2) La contemporanéité des valeurs des Lumières.

John Baird a annoncé que la rencontre de l'an 2000, organisée en collaboration avec l'association des "Études écossaises", est en train de se mettre en place. Elle est prévue pour les 11-15 Octobre 2000. John a demandé aux membres s'ils préféraient être logés à Toronto Centre-Ville ou bien à côté de l'aéroport, et la réponse a été unanime en faveur de Toronto Centre-Ville.

7. Nouveau conseil d'administration

Secrétaire-Trésorier : Frans de Bruyn (à partir de Janvier 1999)

Représentant pour l'anglais : Betty Schellenberg

Représentant pour le l'histoire : Mark Phillips

Autres langues : Christa Fell a accepté de prolonger d'une année son mandat.

Co-rédacteur du Bulletin : Thierry Belleguic

8. Prix Madoff

Le nom du/de la lauréat(e) sera annoncé dans le prochain Bulletin.

9. SIEDHS et autres organisations

La Présidente Girou-Swiderski sera notre représentante officielle à Dublin l'année prochaine.

Séance ajournée à 17:30

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