Assemblée générale annuelle (1999)

Procès-verbal de la réunion du 16 octobre 1999.

Début de la réunion: 16:45.

Présents: John Baird, Marc André Bernier, Michèle Bocquillon, Larry Bongie, Jacqueline Chammas, Lorna Clark, Frans De Bruyn, Ugo Dionne, Megan Fairbanks, Christa Fell, Gordon Fulton, Marie-Laure Girou-Swiderski, Chantal Grenier, Ronald B. Hatch, Nicholas Hudson, Eva Jacek, David John, Philip Knee, William Kinsley, Benoît Léger, April London, Jay Macpherson, Heather McPherson, Benoît Melançon, Rob Merrett, Feisal Mohamed, Mark Phillips, Pam Perkins, David Raynor, Marie-Christine Pioffet, Peter Sabor, Emmanuelle Sauvage, Betty Schellenberg, Alison Scott-Prelorentzos, Alex Sokalski, Raymond Stephanson, Eleanor Ty.

1. Le procès-verbal de la précédente réunion (Hudson/Hatch) est approuvé à l'unanimité.

2. Rapport de l'organisateur du congrès

Benoît Melançon a souligné le généreux appui financier qu'il a reçu de l'Université de Montréal. Il a relevé quelques points saillants du congrès de cette année: 40 communications en français sur un total de 122; trois conférences plénières; troistables rondes dont deux portant sur l'enseignement, sans oublier la tenue d'un forum animé par des étudiants diplômés. Benoît Melançon a remercié tous ceux qui ont contribué à l'organisation du colloque ou qui ont fourni un soutien administratif et institutionnel. Il a également remercié les conférenciers de même que ceux et celles qui ont présidé des séances par ailleurs fort nombreuses. Il a annoncé que les demandes de remboursement (frais de voyages et d'inscription) pourront être soumises dès le 1er novembre. Il estime être en mesure d'annoncer le gagnant du prix Madoff de cette année vers le 1er décembre.

3. Rapport de la présidente

La présidente a remercié chaleureusement Benoît Melançon et son équipe pour le magnifique travail d'organisation du congrès de Montréal. Elle a salué le dynamisme des membres de la Société et l'ampleur de la participation au congrès de cette année.

4. Rapport du secrétaire-trésorier

Frans De Bruyn a présenté l'état financier de la Société pour l'année (oct. 1998-oct. 1999) et un tableaux des engagements en cours et des sommes à recevoir. À ce jour, les avoirs de la société, en tenant compte des engagements à long terme (coûts de production de la revue Lumen en 1996, 1997, et 1998) se situent autour de 34 000$. Ces chiffres incluent les montants administrés par Alex Solaski pour le compte de Lumen (voir ci-joint les états financiers). Quant au membership, il s'élève à 218 membres cette année et Frans De Bruyn considère que de nouvelles adhésions viendront accroître ce nombre d'ici la fin de l'année budgétaire 1999. À ce jour, le montant des cotisations reçues pour l'année s'élève à 8 509,29$. On compte 40 membres étrangers et 178 canadiens. Voici leur répartition par région: Ouest Canadien, 47 (CB-17, Alb-15, Sask-8, Man-7); Ontario, 79; Québec, 37; provinces atlantiques, 14 (NB-1, NÉ-8, IPE-1, TN-4).

5. Lumen: Rapport du rédacteur en chef

Alex Sokalski a annoncé que le volume 16 de la revue Lumen (1995) vient enfin de paraître. Ce volume a été retardé à maintes reprises et sa parution a entraîné d'importants déboursés supplémentaires. Le coût final est de 7 630,66$, dont la Société a fourni la plus grosse part. La parution du volume 17 souffre aussi quelques délais du fait que certains contributeurs tardent à retourner leurs épreuves corrigées. Pour la période qui va de juillet 1998 à juin 1999, le montant des ventes s'élève à 2 472,05$; après déduction des commissions, des frais de port et de manutention, la Société réalise un profit net de 736,57$. Le solde du compte chèque de Lumen est de 2 391,01$ et la valeur de son compte GIC s'élève à 7, 821.35$. Gordon Fulton a annoncé que Lumen 17 est sur le point de paraître; il en va de même de Lumen 18; et Rob Merret estime que Lumen 19 sera prêt au printemps 2000. Les difficultés que traverse Lumen ont fait l'objet de discussions, tout comme la question du dépassement des coûts, de la baisse des ventes et des problèmes de distribution. Quelques solutions ont été proposées: calendrier de sortie plus serré, mise sur pied d'un protocole éditorial et création éventuelle d'un poste de rédacteur permanent. Autres suggestions: transformer Lumen en une revue savante plus conforme aux normes en usage et ouverte à des articles ne provenant pas nécessairement des membres; publier la revue sous forme électronique; solliciter un appui institutionnel et des subventions auprès du Patrimoine Canadien et du CRSH. Frans De Bruyn a été délégué pour étudier ces différents scénarios destinés à réformer et à rénover la revue: il doit présenter son rapport à la prochaine réunion générale annuelle qui sera tenue à Toronto.

6. Bulletin: rapport des rédacteurs

Raymond Stephanson a rappelé que les coûts de publication du Bulletin au cours de la dernière année se sont élevés à 854,90$. De ce montant, l'Université de Saskatchewan a fourni une somme de 500$, en laissant 354,90$ à assumer par la Société. Afin de continuer à diminuer les coûts, les membres sont invités à recevoir la version électronique du Bulletin, laquelle est appelée à devenir la seule version du Bulletin même si des exemplaires imprimés resteront disponibles encore quelque temps. Plusieurs membres ont exprimé leur inquiétude: faire un Bulletin entièrement électronique pose le problème de la sécurité sur Internet, de la lisibilité (une version sur un site Web serait préférable à une version courriel) et de l'accès (certains membres n'ont pas accès à une adresse courriel ou au Web). Ray Stephanson a suggéré de faire un sondage qui permettrait de savoir quels sont les membres qui sont en mesure de recevoir le Bulletin en version électronique et se donne un delai de trois ans avant de faire le passage au seul format électronique.

7. Prochains congrès

John Baird a annoncé que le prochain congrès annuel se tiendrait du 19 au 21 octobre au Colony Hotel de Toronto. La planification de l'événement va bon train et les activités auront lieu aussi bien au Colony Hotel qu'au Victoria College. Il s'agit d'un congrès conjoint de la SCEDHS et de la Société d'études écossaises du dix-huitième siècle. En 2001, la SCEDHS se réunira à Saskatoon (Ray Stephanson), puis à Québec en 2002 (Peter Sabor). À la fois l'Université McMaster (Jane Rush) et l'Université de Colombie Britannique (Nicholas Hudson) ont manifesté leur intérêt pour devenir les hôtes des prochaines conférences. On a remarqué que, depuis bon nombre d'années, les réunions annuelles de la SCEDHS n'avaient pas eu lieu dans les provinces atlantiques. On a suggéré de proposer aux membres de cette région d'accueillir de un congrès de la SCEDHS.

8. Nouveau conseil d'administration

On a élu de nouveaux délégués et de nouveaux représentants; ce sont les suivants:

Déléguée auprès de la FCSHS: April London;

Délégué auprès de l'ASECS: Peter Sabor;

Représentant en philosophie: Philip Knee;

Représentante pour les autres langues et littératures: Marianne Henn;

Rédacteur du Bulletin (langue française): Marc André Bernier.

9. Prix Madoff

Jean Coutin est le gagnant du prix Madoff pour l'année 1997. Le nom du gagnant pour l'année 1998 devrait être connu sous peu.

10. Rapport des représentants auprès de la SIEDHS, de la FCSHS, de l'ASECS et d'autres organismes

Louise Robert de la FCSHS a fait part aux membres des activités de la Fédération: intervenir auprès du gouvernement fédéral, représenter les sciences humaines au CRSH, parrainer le congrès annuel des sociétés savantes et subventionner l'édition savante. La FCSHS étudie présentement les besoins en infrastructure de recherche dans le domaine des sciences humaines et encourage les membres de la SCEDHS à exprimer leur opinion sur cette question. Benoît Melançon a remercié Louise Robert pour la subvention octroyée par la Fédération pour la tenue de ce congrès annuel. La coordonnatrice affiliée rattachée à l'ASECS a pris ensuite la parole. Elle se propose de faire état de notre congrès dans le prochain bulletin de l'ASECS. Elle a décrit les différents programmes de l'ASECS et nous a encouragés à s'y impliquer. Plusieurs membres qui ont assisté au congrès de l'SIEDHS à Dublin ont fait état d'un congrès fructueux, stimulant et agréable. La beau temps et la délectable Guinness ont particulièrement retenu l'attention.

11. Divers

Benoît Melançon demande que deux sujets supplémentaires soient soumis à l'attention.

1. L'emplacement du site Web de la SCEDHS. En raison des restrictions qu'impose désormais l'Université de Montréal, Benoît Melançon a suggéré de transporter le site Web de la Société vers le site C-18 dont le siège est en Suisse. L'hébergement serait gratuit et il nous serait loisible de mettre fin à cette entente en tout temps. Emménager sur le site C-18 signifie accéder à un moteur de recherche et pouvoir protéger l'information grâce à un mot de passe (c'est le cas, par exemple, du contenu des Bulletins) grâce à un mot de passe. Cette proposition est approuvée.

2. Benoît Melançon propose que la Société dégage des fonds pendant les deux prochaines années afin de rassembler, organiser et mettre à jour les documents archivés. Quelques membres de la Société rappellent qu'il existe d'anciennes archives de la Société, lesquelles pourraient servir à former la base de ce nouveau projet dont on reconnaît les mérites. Benoît Melançon a encouragé tous les membres à faire parvenir ce qu'ils ont conservé concernant la Société pour en tirer des photocopies ou en faire un archivage électronique.

La réunion prend fin à 18:15.

Accueil Home

Congrès Meetings

Publications

Adhérer Join

Contact

c18 Europe c18 America

Recherche Find