Assemblée générale annuelle (2000)

Procès-verbal de la réunion du 19 octobre 2000

Hôtel Colony
Toronto, Ontario

Début de la réunion : 17:00

1. Le procès-verbal de la précédente réunion est approuvé à l'unanimité.

2. Rapport de l'organisateur du congrès

John Baird fait son rapport. Accompagnés de 60 membres de la Eighteenth-Century Scottish Studies Society, 167 membres de la SCEDHS se sont inscrits au congrès 2000 de Toronto. Le total des inscriptions en règle s'élève donc à 227. Outre les trois plénières animées par des conférenciers de renom, 180 communications ont été présentées, dont le tiers par des étudiants diplômés. Malgré les tentations d'une température estivale et de possibilités infinies de magasinage, la fréquentation fut bonne en général et la présence dans l'auditoire des conférenciers invités a été particulièrement appréciée. La table ronde des étudiants diplômés organisée par Adam Budd fut un franc succès. Un très cordial merci à tous ceux qui ont soutenu et encouragé le comité organisateur et aux administrateurs de l'Université, qui ont participé si généreusement aux coûts du congrès. Un merci tout spécial à l'Université Victoria, à la bibliothèque de l'Université de Toronto et à la bibliothèque Fisher pour une magnifique exposition.

3. Rapport de la présidente

La présidente remercie John Baird pour tous ses efforts et son travail remarquable de préparation de ce congrès. Elle constate avec satisfaction que la Société se porte remarquablement. Les adhésions et la participation au congrès atteignent des chiffres records et la Société est en bonne forme financière. Elle termine en remerciant ses collègues du Bureau pour leur remarquable collaboration pendant toute la durée de son mandat.

4. Rapport du secrétaire-trésorier

Frans De Bruyn présente l'état des revenus et des dépenses de l'année (oct. 1999-oct. 2000) et le budget actuel des avoirs et des engagements de la Société. Actuellement l'avoir net de la Société en tenant compte des sommes engagées (coûts de production des numéros de Lumen pour 1997 et 1998 et allocations de voyage pour les participants au congrès de cette année) se situe autour de 43 000 $, une hausse remarquable par rapport à l'an dernier. Ces chiffres prennent en considération les comptes concernant Lumen, administrés par Alex Sokalski.

Les raisons de ce remarquable accroissement incluent l'augmentation des dons et des intérêts versés et la publication des trois derniers numéros de Lumen à un coût moindre que celui projeté.

En ce qui concerne les cotisations, les chiffres prouvent que la Société a conservé le taux de croissance initié l'an dernier. Le nombre de nos membres est actuellement de 205 inscrits et le trésorier estime que ce chiffre atteindra 225 à la fin de l'année. On peut s'inquiéter du nombre des membres québécois qui, à l'heure actuelle, est de 23 seulement. Nous comptons, à l'extérieur du Canada, 29 membres qui représentent 14 % du total de nos effectifs.

5. Lumen : Rapport du rédacteur en chef

Alex Sokalski rapporte que le calendrier de publication de Lumen suit désormais son cours normal. L'année dernière ont paru les volumes 16 (Victoria), 17 (London) et 18 (Edmonton). Toujours pour l'année dernière, Alex signale un profit net de 740,40 $ sur la vente de Lumen qui a été déposé dans son compte. Il a été convenu de verser un montant additionnel de 2 165 $ dans le compte de fonds mutuels de la Société. Le compte de Lumen présente un reliquat de 1 000 $.

6. Le futur de Lumen

Frans De Bruyn a présenté officiellement le rapport qu'il avait fait circuler auparavant sur ce sujet. L'assemble générale a endossé la proposition du Bureau de mettre sur pied un comité ad hoc, formé de John Baird, Phillip Knee, Benoît Melançon et Mark Phillips, qui doit se pencher sur la question et parvenir à des recommandations pouvant entrer en vigueur l'année prochaine à Saskatoon.

7. Bulletin : rapport des rédacteurs

Marc André Bernier annonce que le Bulletin fonctionne très bien et que cette année il n'y a eu aucune dépense du fait du passage généralisé au format électronique. On s'inquiète un peu des conditions de distribution du Bulletin aux membres qui n'ont pas le courriel. Le secrétaire devra déterminer quels membres ont encore besoin du Bulletin sur papier.

8. Prochains congrès

La Société se réunit l'an prochain à Saskatoon (Ray Stephanson), à Québec en 2002 (Peter Sabor et Thierry Belleguic) et à Vancouver en 2003 (Nicholas Hudson). On a fait remarquer qu'il y a bien longtemps que la Société ne s'est pas réunie dans les provinces atlantiques. Des efforts seront nécessaires pour essayer de trouver un lieu dans cette région pour un prochain congrès de la Société.

9. Nouveaux postes au conseil d'administration

Ci-dessous la liste des nouveaux délégués ou représentants nommés par acclamation : président : Benoît Melançon; éditrice anglophone du Bulletin : Kathleen James-Cavan; représentant pour la langue et la littérature françaises : Thierry Belleguic; représentant pour art, musique et théâtre : Paul Rice.

10. Prix Mark-Madoff

Les lauréats du prix Mark-Madoff pour 1998 (congrès d'Edmonton) sont Hélène Cussac (Université de Clermont-Ferrand II) et Ellie Kennedy (Queen's University). Pour 1999 (congrès de Montréal) Adam Budd (Université de Toronto) et Ugo Dionne (Université de Paris III). Un vote de félicitations du Bureau est adressé aux lauréats.

11. Rapport des représentants auprès de la SIEDHS, de la FCSHS, de l'ASECS et d'autres organismes

April London a assisté à la réunion de la FCSHS en tant qu'observatrice, mais aucun des sujets abordés ne concernait la Société. Benoît Melançon n'a pas pu assister à la réunion annuelle du Bureau de la SIEDHS. Peter Sabor a assisté à la rencontre des sociétés affiliées à l'ASECS à Philadelphie au printemps. Frans De Bruyn représentera la SCEDHS à la rencontre des sociétés affiliées à l'ASECS à la Nouvelle-Orléans au printemps 2001.

11. Divers

La réunion prend fin à 18:15.

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