Assemblée générale annuelle (2001)

Bessborough Hotel
Saskatoon, Saskatchewan

La séance débute à 17 h.

Étaient présents : Marianne Henn, Vivien Bosley, Isobel Grundy, Larry Bongie, David Trott, Alison Scott-Prelorentzos, Servanne Woodward, Marie Laure Girou Swiderski, Pierre Berthiaume, Ugo Dionne, Martin Nadeau, David Oakleaf, Nancy Senior, April London, Lisa Vargo, Mark Phillips, Paula Remlinger, Ethel Groffier, Ray Stephanson, Gordon Fulton, Peter Sabor, Sébastien Charles, John Baird, Jay Macpherson, Frans De Bruyn, Betty Schellenberg, Benoît Melançon.

1. Adoption du procès-verbal de la séance précédente.

2. Rapport du président du congrès

Ray Stephanson rappelle les préparatifs du congrès de cette année : tout s'est passé sans difficulté. Grâce à un important soutien financier de l'Université de la Saskatchewan, le budget du congrès est excédentaire. Le budget soumis par Ray fait état de dépenses de 41 280 $ pour des revenus de 45 740 $. Sont inscrites 168 personnes, dont 100 présentent des communications; les 68 qui restent sont des spectateurs et des étudiants des cycles supérieurs. Ray remercie l'Université de son appui et il insiste pour remercier particulièrement Lisa Vargo, qui s'est notamment chargée de la situation hôtelière et alimentaire.

3. Rapport du président

Le président remercie Ray Stephanson de son infatigable travail afin de préparer le congrès de cette année et il le félicite pour un incontestable succès. Il souligne que la réforme de Lumen est bien lancée et que des modifications aux statuts de la Société sont à l'étude. Les documents définitifs liés à ces deux dossiers seront transmis aux membres bien avant la prochaine assemblée générale, à Québec.

4. Rapport du secrétaire-trésorier

Rapport du secrétaire-trésorier

Frans De Bruyn présente le rapport budgétaire des revenus et dépenses de la Société pour la période octobre 2000-octobre 2001 et une liste des provisions et des actifs de la Société. L'avoir courant de la Société est d'environ 57 000 $, une fois déduits les coûts prévus pour Lumen 1999 et 2000, et les remboursements de frais de voyage au congrès de cette année. Cela confirme la tendance observée au cours des dernières années : la situation financière de la Société est excellente. Les chiffres donnés par Frans incluent le compte de Lumen actuellement géré par Alex Sokalski. (Voir les documents financiers joints.) Un accroissement des dons et des revenus d'intérêt, la réduction des dépenses liées au Bulletin, des économies dans les coûts de gestion, une facture moins élevée que prévu pour la publication des trois derniers numéros de Lumen (volume 18 à 20) : voilà qui explique cette amélioration radicale.

Sur le plan des adhésions, les chiffres de cette année indiquent que l'accroissement de l'année dernière se maintient. Nous comptons pour l'instant 195 membres et le secrétaire-trésorier prévoit que nous terminerons l'année autour de 220.

Vu la solidité des finances de la Société, le secrétaire-trésorier propose que les livres comptables de la Société soient soumis à un audit et que soit envisagé un accroissement (prudent) des dépenses reliées aux services offerts à nos membres. On pourrait penser aux choses suivantes :

* soutien au programme de la Société internationale d'étude du dix-huitième siècle (SIEDHS) visant à aider les chercheurs venant de pays à devise faible;

* don de collections complètes de Lumen aux sociétés membres de la SIEDHS ayant des difficultés à se procurer des publications scientifiques;

* paiement des futurs prix Mark-Madoff à même le budget de la Société plutôt que du budget de chaque congrès;

* engagement d'un webmestre pour améliorer le site Web de la Société (l'argent désormais économisé par la migration du Bulletin sur le Web pourrait servir à cette fin);

* création d'un programme de bourses pour financer les recherches des membres de la Société.

Les quatre premières propositions de dépenses sont autorisées immédiatement. La dernière reste à l'étude, pour discussion, voire entrée en vigueur, l'année prochaine.

5. Lumen

L'éditeur étant absent, Benoît Melançon indique que les Actes de Montréal (numéro 20) sont sous presse et devraient paraître avant la fin de l'année. Ce volume de 150 pages compte 11 articles. Les Actes de Toronto (numéro 21) avancent également bien et devraient paraître au début de 2002. John Baird est heureux d'annoncer que les coûts du volume de Toronto seront entièrement couverts par les organisateurs du congrès de l'année dernière. Les revenus des ventes de Lumen pour l'année écoulée sont d'environ 1000 $.

6. L'avenir de Lumen

John Baird présente le rapport du comité ad hoc sur l'avenir de Lumen. Une copie de ce rapport est jointe au présent procès-verbal. La réforme qui y est proposée supposant des transformations diverses, notamment à nos statuts, il est décidé que Benoît Melançon et Frans De Bruyn prendront charge de la revue pour un intérim d'un an, le premier sur le plan éditorial, le second sur le plan administratif. Plusieurs démarches seront entreprises l'année prochaine pour assurer le développement de Lumen.

7. Bulletin : rapport des rédacteurs

Kathleen James-Cavan indique que le Bulletin se porte bien et que, grâce au passage au format électronique, aucune dépense n'a été engagée cette année. À l'assemblée de l'année dernière, des interrogations se sont fait entendre quant à la diffusion du Bulletin auprès des membres sans branchement informatique. Le secrétaire-trésorier a étudié la question et il annonce qu'à l'exception de neuf personnes tous les membres de la Société disposent d'une adresse de courriel et que de ce fait la couverture électronique des membres est presque complète. À compter de 2002 le Bulletin sera uniquement disponible sur le Web, question d'en faciliter l'accès.

8. Prochains congrès

Peter Sabor expose l'avancement des démarches pour le congrès de l'an prochain à Québec. On annonce qu'un hôtel a été réservé au centre-ville de Vancouver pour le congrès de 2003.

9. Nouveaux postes au Bureau

Au nom de la Société, le président exprime sa gratitude à deux membres du Bureau qui le quittent après de nombreuses années de service, Peter Sabor, qui était délégué auprès de l'American Society for Eighteenth-Century Studies (ASECS), et Alex Sokalski, l'éditeur de Lumen. Sont élus ou réélus par acclamation : Betty Schellenberg (représentante disciplinaire, Anglais), Mark Phillips (représentant disciplinaire, Histoire, sciences politiques et sciences économiques), Servanne Woodward (déléguée auprès de l'ASECS), Marie Laure Girou Swiderski (déléguée auprès de la SIEDHS pour 2002), et Frans De Bruyn et Benoît Melançon (responsables par intérim de Lumen, l'un éditorial, l'autre administratif).

10. Prix Mark-Madoff

Les gagnants du prix Mark-Madoff pour 2000 sont Patricia Simmons et Sébastien Charles. L'assemblée générale les félicite.

11. SIEDHS, ASECS, FCSHS et autres sociétés

April London signale que les questions abordées par la Fédération canadienne des sciences humaines et sociales ont eu peu d'impact sur la Société en 2000-2001.

Frans De Bruyn a été incapable de participer à la réunion des sociétés affiliées de l'ASECS.

Benoît Melançon présente la dernière réunion du Bureau de la SIEDHS. Il annonce qu'il est encore temps de proposer des communications pour le grand congrès de 2003 à Los Angeles. La SIEDHS parraine un programme venant en aide aux chercheurs des pays à devise faible : tout don d'une société nationale sera accompagné d'un don équivalent de la SIEDHS. Tel que convenu ci-dessus, la Société s'associera à ce programme. Benoît évoque la question de la constitution du Répertoire international : la SIEDHS ne sera pas prête en 2003 à prendre un virage électronique complet et une version papier restera disponible.

12. Affaires diverses

Aucune affaire diverse n'est discutée.

La séance est levée à 18 h 15.

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