SCEDHS Assemblée Générale
PROCES VERBAL:  le 25 Octobre 2003

Empire Landmark Hotel
Vancouver, BC

La réunion débute à 17:15.

Present:  Marc-André Bernier, Frans De Bruyn, Marie-Laure Girou-Swiderski, Nicholas Hudson, April London, Benoît Melançon, Peter Sabor, Betty Schellenberg, Servanne Woodward, Eleanor Ty, Gordon Fulton, Monique. Moser-Verrey, Ray Stephanson, Jay Macpherson, David Trott, John D. Baird, Marianne Henn, Isobel Grundy, Larry Bongie, Adam Budd, Michèle Bocquillon, Catherine Gallouët, Katherine James-Cavan, Barbara Seeber, Robert Merrett, Paul Rice, Christina Ionescu, Nicky Didicher, Alex Dick, Linda Dietrick, Alison Scott-Prelorenzos, Lisa Wood.

1. Approbation de l’ordre du jour.

2. L’approbation du procès-verbal de la réunion précédente ( le 23 octobre 2002) est proposée par M.A. Bernier, appuyé par N. Hudson. Approuvé à l’unanimité.

3. Nicholas Hudson fait rapport sur le congrès de cette année, qui fut un grand succès.  Les participants étaient nombreux, y compris les étudiants des cycles supérieurs.  L’aide institutionnelle, surtout de l’UBC fut impressionnante.  Les finances sont saines, avec des dépenses avec dépenses de l’ordre de 31 000$ et des recettes de l’ordre de 34 000$. L’excédant projeté de $3 000 est affecté à l’édition 2004 de « Lumen » dont Alex Dick, qui a participé à l’organisation du Congrès, sera le rédacteur.

4. Le Président, Benoît Melançon, annonce dans son rapport qu’il arrive à la fin de son mandat.  Il fait remarquer dans son rapport que la société n’a jamais été aussi prospère, tant en termes financiers qu’au niveau de la participation. Le nombre des membres s’élève actuellement au chiffre record de 251 pour l’année 2002. La revue de la Société, Lumen, paraît maintenant à temps : on a reçu récemment trois numéros en trois ans. Elle est maintenant mieux connue et attire même des annonces publicitaires. Il est plus que jamais important de convaincre les collègues d’y publier leurs articles. Nous aurons bientôt notre première société affiliée,  la Société d’étude des Lumières écossaises. Les prochains congrès se tiendront à l’Université de Western Ontario en 2004 et à l’Université du Québec à Trois-Rivières en 2005. Le président mentionne que les relations avec la SIEDS continuent d’être problématiques, en raison du manque d’informations et de l’organisation déficiente. En particulier les demandes d’information et les diverses démarches adressées à la Société internationale restent généralement sans réponse. On n’a pas encore été informé des résultats des élections de l’an dernier. La SCEDS a l’impression de ne pas retirer grand bénéfice des cotisations qu’elle verse chaque année à la Société internationale.  Le président conclut en remerciant tous les membres de leur travail assidu en faveur de la Société.

5. Le secrétaire-trésorier, Frans De Bruyn, fait son rapport sur la situation financière de   la Société ( voir ci-joint le budget et  ?). Ce qui en ressort essentiellement c’est que les finances de la Société continuent de prospérer à un rythme tout à fait sain, en raison de diverses circonstances favorables. On peut mentionner le contrôle efficace des frais de production de Lumen par les organisateurs des derniers congrès, une augmentation du montant des dons, l’abaissement des coûts de gestion, l’accroissement du nombre des membres inscrits, la croissance du revenu des intérêts et de meilleures ventes pour Lumen. L’avoir actuel dépasse 70 000 $ et nous permet d’envisager la mise en route  de nouveaux programmes. Le trésorier propose qu’une fois le nouveau programme de bourses établi avec succès ( sa création sera proposée à la société à l’assemblée générale), nous envisagions de créer un prix récompensant chaque année le meilleur livre sur le XVIIIe siècle publié par un membre de la Société

6.Marc-André Bernier, co-responsable du Bulletin, indique dans son rapport que la version électronique du Bulletin donne entière satisfaction. Depuis que le Bulletin n’existe qu’en version électronique, il n’y a pratiquement plus de dépenses associés à sa production.  Marc-André remercie le président pour ses contributions régulières au Bulletin.

7. Barbara Seeber et David Trott présentent leur rapport sur la situation de Lumen   durant l’année écoulée. Les responsables avaient soumis diverses propositions de changements dont certaines avaient été approuvées par l’exécutif pour entrée en vigueur immédiate : 1) introduction d’un guide standardisé «questions de style» pour toutes les soumissions dans les deux langues, 2) inclusion d’une section «Notes sur les contributeurs», 3) inclusion d’un résumé de tous les articles publiés. Deux autres propositions encore en suspens concernent l’introduction d’une revue annuelle ( en anglais et en français) sur la situation des études dix-huitiémistes et la publication chaque année d’un article demandé à un grand chercheur de réputation internationale. Le besoin de collaboration plus étroite entre les responsables de la revue et l’organisateur du congrès annuel avait été souligné ,les responsables devant jouer un rôle plus actif dans la production des futurs numéros de la revue. L’exécutif propose de voter des remerciements à Herb Ratsch qui a réussi à sortir le numéro 22 de Lumen à temps pour le congrès.

8. Servanne Woodward fait le point sur sa rencontre avec l’ASECS et ses sociétés affiliées. Lors de cette rencontre, les représentants de différents groupes ont annoncé leurs plans  pour de prochains congrès. Servanne a fait état d’une cause de friction entre notre société et la société américaine qui a prévu de tenir son congrès annuel à Montréal sans en avertir la SCEDS. Cette façon de faire peut causer des problèmes à notre société dans l’organisation de nos prochaines rencontres et nuire aux  efforts pour obtenir le soutien financier nécessaire à l’organisation de tels événements. Notre société est donc légitimement préoccupée de ce comportement de la société américaine.

9. April London fait son rapport sur les activités de la Fédération canadienne des humanités et Sciences sociales. Elle fait le point sur la campagne de cinq ans entreprise par la Fédération pour créer  une fondation : celle-ci entend ainsi se doter de bases stables qui la renforceront dans sa   mission  et lui permettront de renouveler ses infrastructures et d’accroître ses services.  Cette fondation, la Fondation canadienne pour les Humanités et les Sciences sociales, s’est donnée pour objectif d’atteindre 11.4 millions. Pour s’informer, on peut envoyer un courriel à la Fédération à endowment@hssfc.ca ou  contacter Dr. Robert Merrett, VP Development, à robert.merrett@ualberta.ca. Par ailleurs, il a été fait mention des fortes inquiétudes soulevées par la  politique du CRSH concernant les Chaires du Canada.

10. Marc-André Bernier fait un rapport sur la réunion de l’exécutif de la SIEDS à Los Angelès. Actuellement la SIEDS dispose d’un budget de 31 000 £. Les changements les plus importants lors de cette dernière année portent sur l’annuaire électronique et le vote électronique, l’attribution de quelques soixante bourses à des participants aux congrès venus de pays à monnaie faible et un accroissement du soutien financier  au congrès international quadriennal. Le vote électronique s’est  plutôt bien déroulé, le nombre des votants ayant doublé mais il y a eu des irrégularités dans les bulletins soumis par un pays en particulier. La Société prévoit de voter une augmentation des frais pour l’année à venir.

11. Adam Budd remercie la société pour le soutien constant qu’elle a apporté aux activités des étudiants diplômés, en particulier la table ronde des étudiants diplômés et le «party» au congrès de Vancouver. Il remercie particulièrement Frans de Bruyn, Alex Dick et Tiffany Potter pour leur participation à la discussion. L’Université de Toronto a accepté d’accueillir pour cinq ans une liste de discussion électronique des étudiants gradués qui s’appellera CSECSGRADSTUDENTS-L. Cette liste compte actuellement  57 souscripteurs de cinq pays ( Canada, USA, France, Allemagne et Australie). Certains ont exprimé leur inquiétude face à la confusion des dates limites respectives pour Lumen et pour le prix Madoff. Ces problèmes seront résolus. Adam remercie Stéphanie Massé, de l’UQTR, de son aide dans la traduction des messages en anglais adressés aux membres francophones diplômés de la Société.

12. Le Webmestre de la Société étant absent, il n’y a pas de rapport concernant le site web de la SCEDS.

13. Servanne Woodward fait rapport sur les préparatifs de la conférence à London, Ontario. Un comité organisateur a été créé et l’Université de Western Ontario offre déjà une aide institutionnelle. Marc André Bernier fait état des préparations de la réunion de 2005 à Trois-Rivières. L’hôtel a été réservé; la chambre d’hôtel coûtera $100 par nuit. L’UQTR a été généreuse avec $4 500 en aide institutionnelle. Suzanne Foizy est co-organisatrice. Marc André remercie au passage la Ville de Trois-Rivières pour son aide dans l’organisation.

14. Une nouvelle catégorie de membre, le membre d’honneur, est créée pour reconnaître les membres qui ont contribué aux études sur le XVIIIe siècle et à la Société canadienne d'étude du dix-huitième siècle (SCEDS) tout au long de leur carrière. Cette année, Larry Bongie est nommé membre d’honneur. Benoît Melançon prononce quelques mots en l’honneur de Larry.

15. On approuve l’affiliation formelle de la Eighteenth Century Scottish Studies Society à la SCEDS. Résolution proposée par Ty/Bongie.

16. Le programme proposé de bourses de recherche d’un montant de 2 000$ par année est approuvé en principe.  Résolution proposée par Bernier/Girou-Swiderski.  Il y a des questions au sujet des implications financières, à l’égard du statut de la SCEDS en tant qu’organisme de bienfaisance. Frans De Bruyn s’occupe d’enquêter et de faire rapport aux membres.

17. Rob Merrett prend la parole sur le fonds de dotation de la FCSH qui doit assurer une mesure d’indépendance financière à la FCSH. Il a fait état sur le lobby auprès du gouvernement fédéral ces dernières années.

18. Les personnes suivantes sont élues sans concurrent à plusieurs postes dans la Société. Résolution proposée par Scott-Prelorentzos/Merrett. Président, Frans De Bruyn; Secrétaire-Trésorier, Tiffany Potter; représentant à la SIEDS, Marc-André Bernier.

La séance est levée à 18h30.

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