Réunion annuelle du Bureau (1998)

Présents: Robert Merrett, Marie Laure Girou Swiderski, Benoît Melançon, Ray Stephanson, Alex Sokalski, Christa Fell, Eleanor Ty.

1. Rapport du président du congrès

Robert Merrett présente le budget du congrès d'Edmonton. Il indique quelques dépenses imprévues: le fait que les pourboires sont calculés après l'ajout de la TPS aux factures; les coûts de location du matériel audio-visuel; etc. Il insiste sur la nécessité de demander une aide du CRSH: le congrès d'Edmonton a été classé 6^e sur trente et a reçu 10 000 $. Rob remercie plusieurs personnes et organismes pour leur appui aussi bien en espèces qu'en nature (fleurs, publicité, pauses café, etc.). Son budget total était d'environ 36 000 $.

148 personnes se sont inscrites, dont 25 étudiants aux cycles supérieurs grâce au CRSH. Plutôt que de verser un cachet à Michel Baridon, Rob a payé le billet d'avion de sa femme. Beatrice Fink, l'autre conférencier d'honneur, recevra 650 $. Les droits d'inscription au congrès comprenaient toutes les activités et Rob demande au Bureau ses commentaires sur cette façon de procéder. Il croit qu'à l'avenir les moyens électroniques de communication (courriel, site web) devraient jouer un rôle grandissant dans l'organisation du congrès, au détriment de la poste. Il croit que le budget du congrès sera équilibré.

2. Rapport du président

Marie Laure Girou Swiderski félicite Rob Merrett au nom du Bureau. Elle rappelle que la Fédération canadienne des études humaines lui a demandé une liste de membres de la Société dont les recherches pourraient être mises en valeur publiquement, notamment des recherches interdisciplinaires.

3. Rapport du secrétaire-trésorier

Eleanor Ty présente les états financiers pour l'année: malgré une baisse du nombre de membres, le montant des adhésions est resté le même, cela à cause de la nouvelle grille de tarifs. Si le budget paraît excédentaire cette année, c'est parce que la parution des volumes de 1995, 1996 et 1997 de Lumen est en retard; dans un futur proche, il faudra en payer la production. La subvention du CRSH décroît et il n'est pas sûr que cet organisme continue à subventionner les sociétés savantes. La Société étant maintenant un organisme de bienfaisance, Eleanor invite les membres du Bureau à lui faire des suggestions quant à la façon d'augmenter les dons.

4. Lumen: Rapport du rédacteur en chef

Alex Soklaski annonce que Lumen a reçu 963,99 $ en droits de reproduction de janvier 1997 au 30 juin 1998. Des droits ont été versés pour un article de Kenneth Graham. Le Bureau décide que de tels droits seront à l'avenir partagés également entre la revue et l'auteur. Il y a 7 500 $ dans le compte Certificat de placement garanti et 3740 $ dans le compte chèque.

Le volume XVI (Katherine Quinsey) n'est pas encore complet, mais le XVII (Carol Gibson-Wood) est avancé. Alex indique qu'il risque d'y avoir un problème de délai de production.

5. Bulletin: rapport des rédacteurs

Ray Stephanson annonce que les dépenses liées au Bulletin ont été limitées, grâce au soutien de l'Université de la Saskatchewan. Cette année, le Bulletin nous a coûté 700 $, mais cette somme devrait être de 600 $ l'année prochaine.

Benoît Melançon annonce sa démission à titre de coéditeur du Bulletin chargé des études françaises et de la diffusion électronique. Sa fonction sera occupée par Thiery Belleguic. Il s'engage cependant à rester webmestre et à s'occuper de la diffusion électronique du Bulletin. Le Bureau a beaucoup apprécié son travail des trois dernières années et espère qu'il continuera à être actif au Bulletin.

6. Congrès futurs

Benoît Melançon annonce un titre provisoire pour le congrès de Montréal en 1999 : «Images des Lumières / Images of the Enlightenment». Il espère attirer des chercheurs pluridisciplinaires aussi bien que des non-dix-huitiémistes. Il devrait être secondé par un comité constitué de ses collègues Bill Kinsley, Daniel Dumouchel, Anne Richardot et John Dickinson. La collecte de fonds a déjà commencé auprès de de diverses instances universitaires.

2000--John Baird, University of Toronto

2001--University of Saskatchewan

2002--Université Laval

2003--Jane Rush, McMaster University (tentative offer / proposition)

7. Nouveau Bureau

Trois sièges doivent être comblés : (i) Autres langues et littératures; (ii) Histoire, sciences politiques et sciences économiques; (iii) Délégué auprès de la SIEDHS. Le Bureau ne prend aucune décision immédiate sur les candidatures, mais estime que Marie Laure pourrait conserver le poste de Délégué auprès de la SIEDHS l'année prochaine.

8. Prix Madoff

Le choix reste à faire.

9. SIEDH-ASECS-FCEH

La candidature de Benoît au Bureau de la SIEDHS a été soumise.

Personne n'a représenté la SCEDHS au dernier congrès de l'ASECS.

FCEH: pas de rapport.

10. Divers

(i) Organisme de bienfaisance: Robert Merrett se propose pour collecter des fonds après juin 1999. On accepte qu'une rubrique «Don» soit ajoutée au formulaire de cotisation.

Procès-verbal: Eleanor Ty
Traduction: Benoît Melançon

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