Réunion annuelle du Bureau (2001)

Bessborough Hotel
Saskatoon, Saskatchewan

La séance débute à 20 h 30.

Étaient présents : John Baird, Frans De Bruyn, Marianne Henn, Kathleen James-Cavan, April London, Benoît Melançon, Mark Phillips, Paul Rice, Peter Sabor, Betty Schellenberg, Ray Stephanson.

1. Adoption du procès-verbal de la séance précédente.

2. Rapport du président du congrès

Ray Stephanson rappelle les préparatifs du congrès de cette année : tout s'est passé sans difficulté. Grâce à un important soutien financier de l'Université de la Saskatchewan, le budget du congrès est excédentaire. Le budget soumis par Ray fait état de dépenses de 41 280 $ pour des revenus de 45 740 $. Sont inscrites 168 personnes, dont 100 présentent des communications; les 68 qui restent sont des spectateurs et des étudiants des cycles supérieurs. Ray remercie l'Université de son appui et il insiste pour remercier particulièrement Lisa Vargo, qui s'est notamment chargée de la situation hôtelière et alimentaire.

3. Bulletin

Kathleen James-Cavan indique que le Bulletin se porte bien. À l'exception de neuf personnes, tous les membres de la Société reçoivent désormais le Bulletin par courriel. Il est décidé qu'à compter de 2002 le Bulletin sera uniquement disponible sur le Web. Benoît Melançon informe le Bureau que Marc André Bernier lui a fait part de son intention de quitter la rédaction du Bulletin d'ici un an ou deux.

4. Lumen : activités courantes

À titre d'éditeur du volume pour 1999, Benoît Melançon a travaillé étroitement avec John Baird, qui édite le volume pour 2000. Benoît a entrepris des démarches publicitaires pour faire connaître la revue (publicité dans Eighteenth-Century Fiction, constitution d'un service de presse). Les Actes de Montréal (1999) paraîtront à la fin de 2001; ceux de Toronto (2000) au printemps de 2002. La totalité des coûts de production des Actes de Toronto sera assurée par le comité organisateur du congrès, ce pour quoi le Bureau remercie John Baird.

Alex Sokalski quittant ses fonctions d'éditeur de Lumen, il est proposé que Benoît Melançon et Frans De Bruyn prennent charge de la revue pour un intérim d'un an, le premier sur le plan éditorial, le second sur le plan administratif. Le solde du compte bancaire de Lumen (999 $) est transféré de Saskatoon au compte de la Société à la CIBC. Notre imprimeur étant en train de déménager, ce qui entraîne un ménage de son entrepôt, un grand solde des anciens numéros de la revue (volume 1 à 18) est actuellement en cours.

5. SIEDHS, ASECS, FCSHS et autres sociétés

Le Bureau s'interroge sur la tenue du congrès de l'American Society for Eighteenth-Century Studies à Montréal en 2005, la Société n'ayant pas été consultée à cet égard. Peut-être faudra-t-il rappeler à l'ASECS que notre Société est une société nationale de plein droit et non une simple société affiliée, comme le sont les sociétés régionales américaines. Notre représentant auprès de l'ASECS ira aux renseignements. En dernière instance, il sera peut-être nécessaire de coordonner l'activité des deux sociétés en 2005.

April London signale que les questions abordées par la Fédération canadienne des sciences humaines et sociales ont eu peu d'impact sur la Société en 2000-2001.

Benoît Melançon présente la dernière réunion du Bureau de la Société internationale d'étude du dix-huitième siècle. Il annonce qu'il est encore temps de proposer des communications pour le grand congrès de 2003 à Los Angeles. La SIEDHS parraine un programme venant en aide aux chercheurs des pays à devise faible : tout don d'une société nationale sera accompagné d'un don équivalent de la SIEDHS. Il est proposé que la Société s'associe à ce programme. Benoît évoque la question de la constitution du Répertoire international : la SIEDHS ne sera pas prête en 2003 à prendre un virage électronique complet et une version papier restera disponible. Benoît ayant manifesté l'intention de poursuivre son travail au Bureau de la SIEDHS, il est proposé qu'une pétition soit transmise aux membres de la Société pour appuyer sa candidature au poste de vice-président.

6. Prochains congrès

La Société se réunira à Québec en 2002 (organisateurs : Thierry Belleguic et Peter Sabor, Université Laval) et à Vancouver en 2003 (organisateur : Nicholas Hudson, University of British Columbia). La Société n'ayant pas tenu de congrès dans les Maritimes depuis plusieurs années, des efforts devraient être menés pour y tenir un congrès en 2004 ou 2005.

7. Site Web

Le site Web est d'une utilité grandissante. Le temps est venu, semble-t-il, de nommer (ou d'engager) un webmestre pour assurer son développement.

8. Nouveaux postes au Bureau

Le Bureau propose les candidatures suivantes aux postes qui deviendront vacants cette année : Mark Phillips (représentant disciplinaire, Histoire, sciences politiques et sciences économiques), Servanne Woodward (déléguée auprès de l'ASECS), et Frans De Bruyn et Benoît Melançon (responsables par intérim de Lumen).

9. L'avenir de Lumen

John Baird présente le rapport du comité ad hoc sur l'avenir de Lumen et ses recommandations. Une copie de ce rapport est jointe au présent procès-verbal. Il est décidé de présenter ce rapport à l'Assemblée générale et de commencer la réforme du fonctionnement de la revue.

10. Rapport du secrétaire-trésorier

Frans De Bruyn présente le rapport budgétaire des revenus et dépenses de la Société pour la période octobre 2000-octobre 2001 et une liste des provisions et des actifs de la Société. L'avoir courant de la Société est d'environ 57 000 $, une fois déduits les coûts prévus pour Lumen 1999 et 2000, et les remboursements de frais de voyage au congrès de cette année. Cela confirme la tendance observée au cours des dernières années : la situation financière de la Société est excellente. Les chiffres donnés par Frans incluent le compte de Lumen actuellement géré par Alex Sokalski. (Voir les documents financiers joints.) Un accroissement des dons et des revenus d'intérêt, la réduction des dépenses liées au Bulletin, des économies dans les coûts de gestion, une facture moins élevée que prévu pour la publication des trois derniers numéros de Lumen (volume 18 à 20) : voilà qui explique cette amélioration radicale.

Sur le plan des adhésions, les chiffres de cette année indiquent que l'accroissement de l'année dernière se maintient. Nous comptons pour l'instant 195 membres et le secrétaire-trésorier prévoit que nous terminerons l'année autour de 220.

Vu la solidité des finances de la Société, le secrétaire-trésorier propose que les livres comptables de la Société soient soumis à un audit et que soit envisagé un accroissement (prudent) des dépenses reliées aux services offerts à nos membres. On pourrait penser aux choses suivantes :

* soutien au programme de la SIEDHS visant à aider les chercheurs venant de pays à devise faible;

* don de collections complètes de Lumen aux sociétés membres de la SIEDHS ayant des difficultés à se procurer des publications scientifiques;

* paiement des futurs prix Mark-Madoff à même le budget de la Société plutôt que du budget de chaque congrès;

* engagement d'un webmestre pour améliorer le site Web de la Société (l'argent désormais économisé par la migration du Bulletin sur le Web pourrait servir à cette fin);

* création d'un programme de bourses pour financer les recherches des membres de la Société.

11. Statuts

Le président fait noter que les projets d'expansion de la Société et la transformation de son fonctionnement vont exiger des modifications aux statuts de la Société. C'est notamment le cas pour Lumen et pour la création d'un poste de webmestre, l'une et l'autre modification supposant des amendements aux statuts. Il est proposé d'inclure dans cette révision des statuts un durée limite aux mandats des membres, la création d'un statut de membre d'honneur et celle d'un statut de société affiliée, par exemple pour les sociétés écossaises, allemandes et suisses. Les amendements proposés seront soumis au vote de l'Assemblée générale ou à un vote postal. Dans un cas comme dans l'autre, les membres seront prévenus longtemps à l'avance de toute mesure entreprise dans le sens de cette modification. Betty Schellenberg, Rosena Davison (si elle accepte) et Benoît Melançon formeront un comité dont la tâche sera de rédiger une première version des nouveaux statuts.

La séance est levée à 22 h 30.

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